为进一步提升档案管理的规范化、信息化水平,更好地服务于电力生产与企业管理,近日,内蒙古电力集开云真人网址团巴彦淖尔供电公司修试管理处积极开展图档系统的档案整理工作,力求全面梳理和优化档案资源,为公司发展提供有力支撑。
本次档案整理工作涵盖了该处历年来积累的各类技术图纸、设备档案、检修记录以及工程资料等。这些档案资料是公司业务开展的重要依据,也是技术传承与经验总结的宝贵财富。然而,随着时间的推移和业务的不断拓展,档案数量日益庞大,原有的管理方式在查找和利用效率上逐渐显露出不足。为改变这一现状,内蒙古电力集团巴彦淖尔供电公司修试管理处组建了专业的档案整理团队,明确责任分工,制定详细的工作方案,确保档案整理工作有序推进。
在整理过程中,工作人员严格按照档案管理规范,对每份资料进行仔细甄别、分类和编号。对于技术图纸,不仅核对图纸内容与实际设备的一致性,还对老旧图纸进行数字化扫描,录入图档系统,实现电子图纸的便捷检索与共享;设备档案则围绕设备的采购、安装、调试、运维等开云真人网址全生命周期进行梳理,补充完善关键信息,为设备的精准运维和更新改造提供详实依据;检修记录和工程资料则按照时间顺序和项目类别进行归档,建立索引目录,方便后续查阅追溯。
同时,为提高档案整理效率和质量,引入先进的档案管理软件,利用信息化手段对档案资源进行整合与管理。该软件具备智能分类、权限设置、快速检索等功能,有效提升了档案管理的科学性和便捷性。工作人员只需在系统中输入关键词,就能迅速定位到所需档案资料,大幅缩短了查找时间,提高了工作效率。
下一步,该处将持续优化档案管理工作,不断探索创新管理模式,充分发挥档案资源的价值,为内蒙古电力集团的高质量发展贡献力量。(刘泽)